重要文件常失踪？6招整理办公桌，提升工作效率

打造能够专注于工作的环境，才能好好处理必须优先完成的事。

整理重点：除了常用物品，其他东西通通收起来。

1.抽屉收纳的诀窍

一同类的东西收在一起

假如你常写信，把写信会用到的东西（邮票、胶水、信纸信封、爱用的笔）整理成套收在一起。装进透明夹链袋一目了然，要用的时候马上就能取用。

二依使用频率分类

想想看「我最常用的文具是什么？」。常用的物品放在抽屉靠外侧。说不定以前你都把很常用的东西放在很远的地方。这么做可省下起身寻找的时间。

③抽屉各有任务

办公桌的第一层抽屉常被打开，把常用的物品收在这里。使用平价商店就能买到的收纳盒或隔板，尽可能让抽屉内不要有空隙。

中层的抽屉放不易分类的物品，例如信封信纸或名片、电池。解馋止饥的小点心也可以放在这里。

最下层的抽屉保管不常用的文件。「去年一到六月」像这样依时序分类，或是将各个专案装入资料夹。

2.使用双月桌历安排行程

能够看到今后的预定，安排行程也比较容易。和对方通电话时可快速确认日期，方便预估时间。

3.平放的文件改成立放，节省空间

如果你是把文件平放在桌上，请改成立放。以A4文件为例，假如迭了五十张，就面积而言相当占空间。立起来放的话，宽度只剩四毫米左右，两者面积竟然相差七十四倍。

4.用长尾夹整理电线

把没在用的电线穿入夹在办公桌边缘的长尾夹，简单完成收纳。将长尾夹贴上纸胶带或标签贴纸，写下电线的用途，这样更方便。

5.在办公桌边缘贴裁缝用卷尺

「想量一下长度」的时候，还得找尺很麻烦。先在办公桌边缘贴卷尺，立刻就能量很方便。

6.用板夹统一管理

和最近工作有关的便条、行程表、名片等全部夹在板夹上，就成了备忘录。