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新人老是待不满三个月?多半是带人方式有问题

来源:合肥招聘网 时间:2018-11-13 作者:合肥招聘网 浏览量:

某师傅带的新人,很少做到三个月以上。每次看到又有人离职,他总会说:「现在的年轻人没用啊!」但从经营者的角度来看,比较没用的,其实是这位师傅。


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不管工作是什么,主管在分配时,心里多少都会这么想:「希望他可以把每项工作都学会,我也会慢慢教他、从旁协助,直到他能独当一面为止。」


指派工作给部属时,通常也会显示出主管对这位部属的评价。如果主管心里觉得:「我把这项工作交给他负责,可能会出问题。」就不会把这个任务交给他了。


正因为主管看好部属的工作能力在一定程度以上,所以事情交给他后,也会这么认为:「如果我大小事都要插一脚、管东管西的话,会不会让他觉得我不太信任他的能力啊?我还是直接放手交给他,让他全权处理好了。」


如果主管这样为部属著想、没有提供适当的支援,他们的表现往往会不尽人意。


当部属来向你汇报工作进度时,主管又会开始在内心怒吼:「这里怎么出错了!什么,这里也不对。是不是我太早让他负责这份工作了?」


当部属的工作成果让主管哑口无言时,该怎么做?


其实,早在指派工作时,主管就知道会是这种结果了。因为主管就像放羊吃草,把工作直接丢给对方就不管了。


主管一定会想反驳:这个部属一直待在我身边、看着他做和自己以前也做过的工作,这种难度的事,本来就要会做吧,只要稍微动脑就会知道啊……。


请暂停一下!之前提过了,主管不可以用美化过的自己去衡量部属。


首先,主管要知道:「对主管而言理所当然的事,对员工来说其实并不理所当然」。


认知不同,理所当然大不同


举例来说,主管下了一道指令,要大家早上八点到公司。


这个时候,接收指令的团队成员们,就会出现像下页这张图中一样,各式各样的想法。


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从成员A到D,每个人的认知其实都不一样。


各位或许会认为:「既然如此,那按照常理,本来就应该遵照主管的认知才对!」确实如此。但如果希望部属遵照主管的认知,就要更明确的这么传达指令:「从明天开始八点上班。为了在八点能够准时开始工作,大家要在七点半到公司。」


部属大概会因为上班时间提早,出现一些抱怨。不过比起自认为是常识、没有提前说清楚,这样明确的指示他们也比较好判断,不用揣测主管希望自己多早到公司,主管也不会因为大家八点前才姗姗来迟而感到失望。


每个人的认知大不相同、拥有的常识也不太一样,所以指示越明确越能达成共识。


因此,当主管交办工作给部属时,有没有做到这点?还是,嘴巴上说着:「就交给你啦」、就撒手不管,接着一边观察他的工作状况,内心一边七上八下、既不安又失望?


只把工作扔给部属,部属永远无法达到主管的要求。想把工作权全交给部属、要求他独立完成的话,就要耐心、详细的说明,至少让双方对于工作完成的蓝图达成共识。


指示明确,说者和听者才会在同一频率


进入餐饮业后,我也对如何交办工作这个问题感触很深。我二十三岁最开始工作的那间餐厅,厨房里有位看起来有点可怕的四十多岁料理师傅。我做了一阵子洗碗之类的杂事之后,这位师傅就派给我新任务──切高丽菜丝,这是我人生第一个使用菜刀的工作:


「首先,从切高丽菜丝开始吧!」


「是、是!」


那是我第一次握着菜刀的任务,我非常兴奋和激动。


但是那份喜悦在下一秒钟便消失了。


「这是什么啊,我从来没看过这种高丽菜丝。你不是端盘子端很久了吗?都没有好好看吗?」


师傅握着我切好的高丽菜丝,彷彿就要把它捏碎一般、非常愤怒。


「不行,完全不行。你根本什么都不会嘛!」


结果,我又回去接待顾客和做些厨房杂活。在那之后,师傅应该花了很多时间,观察我是不是真的有认真在学习。大约过了一年后,他才又正式教我切菜的功夫。


这个经验让我觉得,原来师徒制就是这么严格。这也是一个处处可见的小故事,显示出厨师修业有多严格。直到我成为了经营者与谘询顾问后,我才发现我真是浪费了一年在做杂工啊!


如果,把厨房当作是一个职场,料理师傅就是主管,我则是部属。


这位主管并没有把自己看到的蓝图或常识传达给部属,就希望他自己从中学习。当看到我忘记工作内容、学不会时,就在旁边一直怒吼。


自然而然的,我在师傅面前变得越来越畏缩,越学不会。现在回想起来,真不知道自己当时有多少次都想要辞职不干了,除了我以外,很少员工做到三个月以上。


料理师傅每次看到又有新人离职,总是会吐出这一句话:「现在的年轻人全是一些没用的家伙啊!」


这已经是陈年旧事了,也可能是因为,这位料理师傅比一般人还不会表达,但是从经营者的角度来看,比较没用的,其实是料理师傅。


如果店里的员工都待不久,店里就会需要再教育新人、营运成本就会增加、造成经营的困难。恶性循环下,失去了餐饮业应有的活力,光亮的招牌也会随之凋零。


四年后,我离开那家餐厅、自己创业,成为一间餐厅的老板,虽然以前 学到的技术在厨房能派上用场,但是因为老板的身分,不能一直待在厨房做 菜,所以必须教会员工料理不同的餐点。


当时,是我第一次带领员工,我重蹈覆辙、用了和料理师傅相同的模式教导员工:「大家端盘子的时候要仔细观察,照着做就会了。」


但是这么教员工,结果并没有达到我的预期。经过了一番苦恼后,我决定诚恳、详细的向员工说明:「切高丽菜丝时,粗细要切到这种程度、长度要这样。如果要切的量很多,可以把菜刀换到这个角度、以这种速度来切,就可以切得很快,你们要试试看吗?」


年轻人其实非常灵活,也学得很快。只要他们有意愿,就会像一块乾燥的绵,充分吸收你教给他们的东西。因此,让部属敞开心扉,他们的学习意愿和能力也会提升。


教导的态度和学习的态度搭配得恰到好处,没有一项工作是部属学不起来的。这个道理不仅适用于餐饮业,我成为顾问,协助各行各业咨询后,发现它是个通则。


举例来说,吩咐部属做书面报告、指派部属去和客户应对时,你有明确告诉他书面报告要怎么呈现、和顾客说明要有哪些要点吗?还是只是等着他失败,还觉得这样才能刺激他们成长呢?


这个基本淮则,可以让员工在无压力的状态下,接下工作、学会工作方式、工作成果也能让主管满意。没有妥善指导,就将新工作分给他们,那就是主管将工作随便丢给部属、怠忽职守。


听完这种指派工作的方式,或许有主管会问:「难道作一个主管,非做到这种程度不可吗?」


如果你的脑中也浮现出相同的疑问,反问一下自己:「主管究竟是为了什么而存在?」


让团队朝着同样的方向大步向前、让部属有所成长,这就是主管的基本工作。所以,请不要偷懒。


别等部属说实话,主管要先这样做⋯⋯把你的要求清楚、仔细说出来


优秀的主管,不会把工作交给部属就觉得没事了,而是一直关照部属到工作完成为止。这个过程中,主管经常会觉得很多事都理所当然,部属却是第一次面对这种问题,因此,主管一定要尽量把常理,彻底转换为语言、传达给部属。当他们在学习新工作时,并没有馀力思考,在这个时候,还说一些「这算是常识吧,稍微想一下就会了啊!」没有任何意义,只会伤人罢了。


主管必须有点耐心,把脑袋中的理想化为语言。如果主管和部属能够对目标有所共识,在教导和学习时,就能大大减少双方的压力和摩擦。


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