「时间就是金钱」是大家快说到烂掉的老生常谈。不过说归说,做却是另一回事。很多人会认真做个金钱流水帐,记录自己的钱花到哪去了,却极少有人把「时间帐」当成一回事。

前几天在一个国外的微博上有位作者做了个简单的时间计算,看了之后感到小小的震撼,这个计算是这样的:
每个人一周总共有(24)X(7)=168个小时。
假设工作一天9小时含午休,一周工作5天共占去45小时,我们每周还剩下123小时。
每天需要睡眠8小时,一周下来就佔去(8)X(7)=56小时,还剩下67小时可供应用。
通勤、吃饭、洗澡、上厕所这些杂事,假设一天花掉我们4小时的话,一周共花(4)X(7)=28小时。
最后我们还剩下(67-28)=39小时。
39小时!这等于是一个全职的工作了!就算我们算得再宽裕一点,把上微信、玩游戏 的时间算进去,每天再多扣除3小时好了(你要是做这些事情每天超过3小时你就是过太爽了!),仍然有(39-21)=18小时剩下来,这也相当于一个半职的工作了!
既然时间就是金钱,那我们就来算算钱吧!假设我们的月薪是4万块,一个月工时是160小时,则我们每小时的收入是($40,000)/(160)=$250,根据刚刚算的,我们每周有39小时的多时间,要是能维持一样的产值的话,则相当于($250)(39)=$9,750。这将近是每周1万元,一个月4万元的收入!(对金钱与时间转换有兴趣的朋友,推荐你看这篇Joe的时间管理术 - 时间的单价)
你觉得自己每周有39小时的自由时间吗?我想很少人有这样的感觉。这些时间(或者说金钱)到底跑去那了?家里有小朋友的绝对可以理直气壮地跳出来说:时间都被这些小鬼占去了。这个非常合理,毕竟饲养任何的活物都是要耗费心力与时间的,养儿育女原本就是一个重大投资。不过我相信有不少没孩子的人也是莫名其妙把时间放水流了。
关于时间管理的技巧面,不管是坊间书籍或是本站文章,我们都讨论过不少,像是时间管理的四个象限、瓶子里要先放大石头再塞小石头甚么的,大家多少都有概念,但我认为时间管理的挑战终究「不」在于技巧欠缺,而在于「欲望」的撇清,尤其是那些透过时间投入才能达成的渴望。
其实时间管理跟减肥这件事还挺像的。减重的知识和技巧固然重要,但更关键的是背后的决心和欲望(这我很清楚,切身之痛啊!)。所以关于时间管理,我们该问的问题不是如何妥善有效率地管理时间,而是「我到底想获得甚么?」,搞清楚了之后,时间总是可以挤得出来的!
地球上有很多资源,只要妥善利用便可以转换有用的东西,让我们过得更好更充实(好比风力、太阳能、地热),但前提是有个使用的目的(发电)。同样的,时间也是一种珍贵资源,但需要靠一个明确的目的来驱动,如果没有一个明确的目的与渴望,时间也就像天然资源一样只会不断流逝。接下来我想到几个算是比较强的诱因,能够有效驱策我们好好利用珍贵的时间:
1. 额外的财富
金钱回报是最直接也最吸引人的诱因之一。以前我在做高铁工程的时候,外劳最关心的一件事就是「能不能加班」,他们远渡重洋来工作为的就是薪水,因此加班越多可以领得越多。但现在所谓的知识工作者,投入的时间以及薪资回报并没有绝对的关系(所谓的责任制),因此纯粹工作上的薪资无法成为时间投入的动机。好在这是个网路发达的环境,越来越多上班族考虑微型创业,利用工作之余做些网拍之类的小生意赚外快(想想看每周39小时的额外工时)。若对做生意没兴趣,想和自己的正职的专业结合,则写书、讲课也是非常好的方式。做生意也好,延伸自己的专业也罢,你会发现同样是朝九晚五的上班族,这些人的生活绝对是更加充实紧凑的,因为他们有明确的动机妥善利用他们的时间。
2. 个人成就感
金钱能带来即时的回报,但成就感和自我实现才能让我们走得更远。我有位朋友从事企业网站的架设工作,这方面的技术日新月异,他一方面自我学习,一方面也将学习的笔记PO上网和大家分享。因为内容实用、言之有物,久而久之凝聚了不少业界高手相互交流。这位朋友的初衷并非赚外快(其实多数成功的部落格都不是),但他创造了一定的业界影响力,也为自己带来专业上的成就感。上次见面时他告诉我,分享文章虽然要花不少时间,但他因此从社群中找到不少优秀的工作伙伴,也有不少客户因为他们文章将专案委託给他的团队。论工作的忙碌程度,这位朋友不会输给多数的上班族,但有因为这个明确的目标和舞台,他的时间利用显然比一般人更有效率!
3. 寻找爱情
一群男生在酒吧閒聊,大家对于他们当中一位其貌不扬、条件普普的朋友非常不以为然,因为他身边总是不乏美女围绕,其他人明明比他帅,比他优秀,却总是情场不顺。这位仁兄在朋友的「逼供」之下,终于说出了他的秘密:「我和你们最大的不同在于,当你们被一位女生拒绝,要难过10天才重新站起来。而我,一天被10个女生拒绝我都勇往直前,所以就算100个女生只有一个接受我,我也赢过你们!」
这个故事并不是要我们厚着脸皮去死缠烂打。我想说的只是,不管男生女生,找寻一个终生伴侣是非常重要的人生专案,没甚么好害羞矜持的。与其感叹缘分未到,我们是否更该问问自己有没有投入足够的心力在其中。或许找到理想的对象是很难被量化的目标,但至少我们可以要求自己多参加社交活动,多多与不同的人接触并建立友谊。有了这样的目标,在时间的安排上自然更为紧凑有方向(上班迟到大王通常约会都很准时!)。
4. 休闲与玩乐
不知道你有没有过这样的经验?明明周一有个重大考试或是关键的报告要交,但总是提不起劲开工,一下看看电视,一下上上网,不知不觉天色已暗,周末即将过去,才不得不勉为其难地痛苦地工作,早知道还不如一大早就先出去玩算了!其实人是天生爱玩的动物,也是很需要玩乐的动物,幼儿时期我们透过玩乐来了解这个世界,学习语言沟通、手眼协调、人际关系等种种技巧。成年之后我们仍须透过玩乐来纾解压力、调整心情,适度地充电。如果你的工作繁忙,你不但不该摒弃娱乐,还更应该用心地规划玩乐才是。
一段期待已久的旅行,会让我们不再赖床,不等闹钟铃响就一跃而起。下班后的一场电影,会让我们不再拖延工作,缩短不必要的讨论,准时在五点半下班走人。这就是玩乐的力量:除了内心由衷期待之外,更因为我们知道班机和电影都不会等人,自然会更紧凑地安排我们的时间。但相对的,如果仅仅在闲暇之余,拿着遥控器茫然地转台,或是无目的地浏览网站,则对时间管理不会产生任何效果。正所谓用心工作,也要「用力」享乐,即便玩乐,也要当成一件正事来做才行!
简单地说,时间管理的目的不是一味地省下时间,而是该先想好省下来的时间你要用来做甚么?「为何而省」才是关键。用多馀的时间来赚外快、来满足成就感、来约会、来玩乐都非常好,重点是先设定好一个你衷心企盼的目标,再押上一个时间点(如订好餐厅、电影票),接下来你的作息自然会像自动导航一般,把握每分每秒,排定优先顺序,让生活过得更紧凑充实。
所谓管理就是妥善运用「胡萝卜与鞭子」!在自己眼前吊根诱人的「胡萝卜」,会让我们立刻步履轻盈起来,各种拖延懒散的症头「马上」就能不药而癒,你不妨认真试试!


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