希望合肥企业有效率的会议　45分钟内就该结束！

我最近召开一个会议，用以下的方式，让我的部属与团队成员，在最短的时间内，做最精准的陈述。

会议时间订定在45分钟内要完成，各位也许会怀疑：这真的可行吗？今天的实战篇，是我在企业客户、现行工作上所使用的方式，我用了约5年之久，今天与各位分享！！

一、会议的前两天发出会议通知：

48小时是我给团队成员的时间，为什么要预先通知？因为是要与会人员了解会议的内容，并先做好准备，什么样的准备？是准备会议资料吗？如果是这样的话，我也不用搞这篇联弹文了 一般来说我的会议通知会包含下列几项：

‧ 会议的议程

‧ 议程相关的人员

‧ 每一个议程的时间限制

二、确定与会的人员并要求先做好准备：

所谓的准备，是指与会的人员就议程的内容，在会前去做讨论及协商，太多的会议都是在现场争论，这根本是浪费时间，所谓长而无效的会议就是这么产生的。

三、开始的时候设定时钟计时：

会议开始的时候，就即刻设定时间，并请会议主持人要注意、并提醒时间的长短，很多会议主持人常会失控，无止尽的讲下去，这也是一种无效会议的样子，因此我会就议程上的时间做严格的规范，时间一到，即刻导入下一个议题，以此训练与会人员的效率。

四、时间一到就停止会议，不论议程进行至什么程度：

我们常常在会议听到「重要」两个字，当每一个人都想要表达意见的时候，都会说自己的主意、想法、论述很重要，但别忘了会议的重点在于让主事者了解「结论」，而非各自的陈述，因此时间一到，不论谈到什么程度，会议一概终止。

五、会议就是一场小型的简报，要精确有效果：

会议其实对我来说，就是一场小型的简报，事前的准备、沟通这根本就是基本功，因此会议要有效率，就必须提升精准度，精准度提高，效果自然就会产生，因此我的行程表上通常都会有好几场45分钟的会议…而非是一整天一场会议！！

结语：

你喜欢开会吗？我先说我的答案，我非常的不喜欢开会，也因为这个原因，我情愿做好事前的通知、事前的准备、与会人员的预先沟通，开始的时候会很困难，但时间久了，各位就可体会到那种有效率的感觉是什么了。

我们可以花45分钟开会，剩下的时间情愿早下班，也不要卡在会议之间鬼打墙！！与各位分享！