基本的行为分析并不难,你只要多花点心思注意员工们的行为有没有偏离他们的习惯模式,就能猜出他们心裡的想法。以这篇的例子来说,有几点现象能看出一个员工是否考虑要离职。
若你是公司或部门主管,势必要对底下员工有些了解,最简单的方法就是观察他们的行为。基本的行为分析并不难,你只要多花点心思注意员工们的行为有没有偏离他们的习惯模式,就能猜出他们心裡的想法。以这篇的例子来说,有几点现象能看出一个员工是否考虑要离职。
1. 电话服务部门
许多公司都会有电话服务部门,他们需要接听电话、服务顾客、甚至招募新客户,但这个部门人员流动率很高,很多人都只是暂时性的选择这个工作,当他们存到一定的钱,就会离开。
此篇作者Anne Loehr是一位人力管理顾问公司副董事,她们最近与一个电话服务部门合作,追踪每位电话服务员的绩效。他们发现,绩效差不一定跟想离职有关,有2个指标可以更有效看出员工是否有考虑离职:处理一通电话的平均时间变长、真正有达成目标的通话次数变少。该部门主管在察觉到这2个现象的1到2天内就亲自去关心那些员工,虽然他们还没有要离职的想法,但他们的确在工作上遭遇瓶颈。这些问题被解决之后,在之后的几个月内,该部门的人员耗损率(离职率)显著下降到之前的一半。
2. 没查觉到员工的感受
看完第一点,你可能会觉得跟你无关,因为你并不负责电话服务部门,但还有其他简单可以察觉员工心情变化的作法。
持续询问员工们的心情
你可以不定期的做问卷、小组关怀、或甚至直接在公司各角落设置心情选择按钮,就像在机场或有些饭店会看到的服务满意度调查一样,不论你选择做什么,记得保持简单及匿名,因为你要观察的不是一个定值,而是一个整体趋势。
观察员工们的出缺勤
如果公司是打卡制,那你更容易观察员工们的出勤状况,如果不是,那就观察他们的请假状况吧。哪些员工这一两个月以来请假次数明显增加?请假可能的因素很多,可能是他真的生病、家裡有紧急状况等,也有可能是他觉得工作压力太大,想喘口气,甚至有可能是利用请假时间去别家公司面试。
3. 注意人力银行的个人资讯更新
通常,如果一个人想找工作,他会确保人力银行的个人资讯是最新的,这是根据人资部门多年的观察,所以在找新人才时,他们会去注意最近更新的个人档案。同样的道理可以反向操作,你可以观察底下员工的人力银行档案,若发现有人开始更新,便可以多去关心他,跟他讨论工作上遇到的困难以及未来对工作的期待,或许他只是某个关卡过不去,或是想尝试不同东西,这些都是可以协调的。
4. 灵活及快速运用手边资料
不论你决定用什么方法观察底下员工的行为表现,你都要持续至少2周到2个月才能下定论,一旦你确定某位员工应该在工作上遇到困难,就要尽快行动。你要找出让员工不开心的原因,可能是某个团队需要更弹性的工作时间或更多认可、或是有人觉得自己没有成长,想获得更多经验。当你找出原因,就要去思考


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