我目前任职某大型跨国企业负责人员招募。我常会看到不少履历自传这样写：「我出生在某某市，家裡有爸妈还有谁，民主开明的教育下养成我理性的态度......」这样的开头其实不大好，因为......
六月既是毕业季，也是求职季，许多新鲜人蜂涌至就业市场，于是，写履历自传这件事情，又成为年度的热门议题了。自传跟履历可以说是职涯上最重要的敲门砖，人生大概也只有这样一次，是文笔会直接影响到前途的。今天就来谈谈，新鲜人要怎么写好自传履历：
重点一：放弃家庭背景的冗长叙述，没人在意你有几个兄弟姊妹
我目前任职某大型跨国企业，并且负责人员招募。在看自传的时候，常常会看到部分新鲜人从家庭开始描述：「我出生在某某市，家裡有爸爸跟妈妈还有谁，民主开明的教育下养成我理性的态度......」这样的开头其实不大好，很多人都把自传当成生平简介来写，制式的从家庭写到高中大学做过什么大小事。但，其实根本没人在意你家有谁，除非你爸是连战。
所以，我们首先要思考到，写自传的用意是什么？
答桉是：让公司可以透过自传，迅速的了解你这个人，进而判断你是否符合这个职缺所需的条件。
有了这样的概念后，我们就可以知道，出生在哪个城市、家裡有谁、教育民不民主，「通常」不会让你在任何职位加上分（当然也有例外，比如新二代找外派越南的工作）。
现在这种时代，与以前较之，家裡威权独裁、做错事要痛打一顿的机率已大幅降低，所以家裡怎样教育通常可以不用写了，除非你家的出身真的太特殊，比如因为家庭背景让你会某种冷门语言，还是祖传百年纺织业少东，或者出身穷苦家庭得了总统教育奖。
重点二：自传不必写「我的一生」，而要阐述「为什么我是最佳人选」
也有学生，把自传写得太「多采多姿」，小时候直笛得全国大奖都拿出来讲，国中当过班长也大书特书。要记住一件事情：写自传并不是在写「我的一生」的命题作文，就算只有二十几岁，每个人的一生都有太多可以说，却未必全是公司想要了解的。
那什么是人资会想看到的？我们要就要设身处地，从人资的角度思考，人资要找什么？就是找最适合当前职缺的人。所以这篇自传就是个申论题，题目是「为什么我是这份工作的最佳人选」，所有的论述都要紧扣这个核心议题，举出事实，证明你就是最佳人选。
而关键字「最佳人选」，背后的涵义不是「最优秀」，而是「最适合」。
举个例子，今天一家中小企业找一个行政总机，来了一个留美哈佛硕士，上一份工作在香港年薪百万的金融业。这时候，就算这份履历是全部裡面最优秀的，人资也不会找来面试，因为「最优秀」不等于「最适合」这份职务。
重点三：针对应徵的职缺，及其所需特质，决定如何呈现自己
接下来这个最佳人选还必须要紧扣一个客体，就是职务本身。每个职务的最佳人选所需的性格都不一样。比如搞研发，或许就不在意是内向还外向；但如果是业务，可就自闭不得，因此要特别提到自己与人交际的这个层面。
假设你应徵的是「国际业务」，那就要先思考，这样的职务会需要怎样的特质，自己先条列出来。写之前，先拿出笔，假装自己是招募主管，来思考这个职缺会需要怎样的人，比如：
1. 有业务相关经验
2. 外向开朗，喜欢与人沟通
3. 能够团队合作
4. 语文能力强
接下来我们就要开始思考，自己符合其中的哪些条件。应届生没有搞过业务怎办？业务不一定是出社会工作才有机会碰触，如果大学曾经办过活动，当过公关拉赞助，而且成果还满丰硕，那也可以是一个相关工作的事蹟。
而第二、第三点，就可以在自传中论述到过去与人交往中的情况，比如在课程报告常常担任组长，很喜欢到各种营队交朋友，这都是不错的论述点。最后的语文能力，就直接拿出检定成绩，如果没有就要透过事实举例来论述自己的语文能力到怎样的程度。
简单来说，整个自传就是要在「论证」你是这个职务最适合的人选这件事情，所以每一句话都要紧扣题旨，要具有参考价值。没有加分效果的，就是赘言。
比如应徵一个研发项目的工程师，这时候领域内的专业表现才是重点，提到自己喜欢拉二胡，还得过奖，对筛选的影响就比较小，因为和职务本身并无正相关。
重点四：三秒抓住人资目光，善用「次标题」与「关键字优化」
在求职旺季，一个招募专员一天要看上百封的履历、自传，看一篇的时间可能只有几分钟，甚至更短。也就是说，他必须在几分钟内，判断出这个人能否进入下一关──应试者必须把握这短暂的几分钟，尽量抓住对方目光。
当然，许多公司会直接从学校科系当成第一筛选条件，但如果你的自传够吸睛，即使校系不符，仍有机会让对方继续看下去。
自传就像一个行销文桉，目标客户为雇主企业，具体的目标就是让他觉得你就是公司所需人才。要办到这点，有两个祕诀。
其一为「标题组织化文章」：每个大段落前善用次标题，让招募可以快速找到他想要看的内容；能用一句话完整表达，就不要讲到两句话。
假设我们要写大学的社团经验，可以写成下面：
大学参与合唱团 担任团长领导团队
大学时期因为热爱歌唱，加入合唱团。曾担任公关长，举办过各式各样的活动，并曾组织拉到活动七成经费的赞助，使表演经费较往年更阔绰，更因此得到团员们的支持，担任团长。团长任内亦曾担纲校庆音乐会总召集人，和校方还有各音乐社团协调专桉流程。
这样的次标题有画龙点睛的效果，比起单纯标「社团经验」四个字好，且以一句话囊括所有内容，组织化文章、让人资迅速找到脉络，节省时间之馀，也会令其印象深刻。此外，应徵者也可藉此检视自己论述的分布。
第二个祕诀为「SEO（关键字优化）」。由于招募专员并不会逐字逐句阅读，而是一眼扫过去，搜寻关键字。比如这个职务的关键字是「团队」，那招募就会优先寻找该关键字，作为判断对方是否有「一语中的」的基准。
重点五：举证讲铁铮铮的事实，不谈虚无缥缈的情怀
回到刚刚说的，这份自传会是个「申论题」，题目是「为什么我是这个职缺最适合的人才」，要说服对方，重点就是能举例「证明」。
所以只说「我是个善于团队合作的人」，并不是证明，只是表述，而这样的表述太空泛，谁都会讲，要讲出事证来支持这样的论述，才算成立。而提出事证最好的形式，就是量化。
与其说「因为大学参与许多社团，让我学到团队合作的精神」，这种虚无飘淼的话，不如说「大学期间参与了 2 个社团，其中在排球社任内担任活动长，带领 20 人团队，总召举办过全校 30 个系所 500 人参与的排球赛。」如此能使读者对情况有更具体的理解。
撰写自传，少用形容词，多讲事实，题眼在「为什么」，当描述自己是怎样的人时，要讲清楚「为什么你会这样认为」，结构应为「因为我做过什么，所以我是怎样的人，因此我适合这份工作」。
重点六：「专业化」自传，最忌乱枪打鸟
这时候就有人要问了：你说要针对职务内容来论述自己，这样我投一百种工作，不要就要写一百份履历？
完全没错！投给一项职缺，就要一份相应的履历、自传。请记住没有通用的自传这种事情，通用版、泛泛而论的自传，不会起到加分作用。如果在文中很明确地说自己就是想做某种职位，那才是「搞清楚状况」的人。
企业最怕应试者搞不清楚状况、不知道自己要什么，入职不久发现不是自己想要的又跑了。如此，对企业与个人来说都是一种损耗。所以在投履历前，要先初步分析自己，到底想做什么、适合做什么，并针对该职务写自传论证、行销自己。
一般公司架构可以略分为「产销人发财」，如果今天一个新鲜人，同时投了财务、人资、行销，这几个领域跨度比较大的工作，反而会给人一种不知道自己要什么的感觉。切忌不要用同一份自传打天下，乱枪打鸟的行为，人资也是看得出来的。
重点七：别等毕业前或退伍后，才开始了解就业市场
最后，写给毕业生以外的伙伴们，其实找工作这件事情，不应该是毕业前或者退伍后才开始。大一时就应该开始上人力银行看工作，去看自己欣赏的公司、有兴趣的领域开出什么样的职缺。而在职务描述中，这些职缺又需要怎样的条件，然后用大学期间让自己能满足条件。
比如喜爱的工作需要能说流利的英语，那就该在在学期间加强语言能力──这也是学校的存在价值之一，而非等开始找工作后，才因为能力限制，而屈就自己没那么喜欢的工作。
例如，如今在逛人力银行的过程中，会发现许多开给应届毕业生的职缺，都会明确地说出若有海外交换经验、企业实习经验，或者相关社团经验，将更加分。
如果大一大二就意识到就业市场的供需情况，就能提早准备，在学期间参与各种活动或者经历，让自己成为最符合的人选。千万不要毕业时才发现，自己的大学一片空白，除了一张毕业证书外，没有其他能证明自己的东西。
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