同事请求帮忙,可是碍于种种原因,没办法帮上忙,这时该怎么做,才能顾全对方,又能让对方明白不可行又不会继续「ㄌㄨˊ 」下去,而彼此仍然可以江湖再相见。

同事请求帮忙,可是碍于种种原因,没有办法帮得上忙,这时候该怎么做,才能顾全对方的感受与自尊,又能让对方充分明白不可行又不会继续「ㄌㄨˊ」下去,而彼此仍然可以江湖再相见。
此时此刻,一般年轻上班族都会正义魔人上身,就事论事,不行就是不行,急着赶快给对方答案,不要耽误事情最重要,可是梁子却从此结下。那么,何不试试以下三个要领,既可以说不,还让对方感动在心。
拒绝第一要领:不要马上拒绝
事情固然重要,但是顾及到对方感受,不要马上拒绝,慢一点,事缓则圆,是拒绝时的第一要领。
同事Julie向我抱怨,另一位同事Alex不帮忙,于是我把Alex找来了解情况,Alex无奈地表示,「我没有耽误时间,在第一时间马上回复她不可行,让她赶紧想想其他办法。」
Julie立即反驳:「可是,你想也没想,连试一下都不试,马上拒绝帮忙,一点诚意也没有。」马上回绝,让Julie有被打脸的难受,没有面子,下不了台,很伤自尊。
症结浮了上来,Alex认为不耽误事情最重要,Julie却坚持要看到对方的真心诚意,因此要让对方感受舒服,「慢一点」是首要诀窍,可以晚一、两天拒绝,如果事情紧急,慢半小时拒绝亦可,就是不要当下、当场、当面说不行。
拒绝第二要领:展现热心
表现诚心还不够,要让对方感受到心是热的,有把对方的事情放在心上,这是拒绝时的第二要领。
Julie火气未消,继续抱怨:「如果你把这件事情放在心上,应该不是马上拒绝,而是会花一点时间想想其他办法。」
所以,慢一点还是对的,可以留点时间帮对方想一想对策,令人遗憾的是Alex的确有这样做,只是没让Julie知道,才造成误解,于是他向Julie补充说明:「我知道公司有规定不可以这样走流程,但是事后还是帮忙问了其他单位,问了半天仍然是一百个不行。」经过这么说明之后,Julie不只释怀,眼眶也红了,看得出来她深受感动。
拒绝第三要领:切忌模糊
虽然拒绝很难说出口,但是比起给一个模稜两可的答案,让对方误以为还有一线希望都来得好,所以拒绝的第三要领,是给一个清楚明白的答案。因此,Julie在明白Alex的心意之后,客观地说:「Alex给的答案很明确,不行就是不行,我就知道此路不通,赶快想想别的办法,不至于耽搁时间、延误进度。」
而且,Julie也感谢Alex清楚说明理由,让她知道公司的流程与规定,下次就不致重蹈覆辙。在职场,每一次的互动对于新人来说,都是一次机会教育,让对方明白事情原委、背景原因,可以帮助他们进步,下次做得更好。
以后拒绝时,慢一点,让对方感受到诚心与热心,就不会伤感情了!


Copyright C 2022All Rights Reserved 版权所有 合肥招聘网科技有限公司
皖ICP备2021004308号-3
公安备案号:34012202341107 号
地址:合肥肥东中小企业服务平台201办公室 EMAIL:HR@cnzrc.com
ICP经营许可证:皖B2-20210355 人力资源证: 3401220020号
Powered by PHPYun.