维持工作效率是身为员工必须的表现。但人总有惰性，没自我鞭策，螺丝就会松掉，往往浪废了时间却不自觉。
专门培训提高组织和个人效能的富兰克林柯维公司，曾发表一篇调查全球超过35万名员工的研究，他们发现这些员工有40%的工作时间，都浪费在无关紧要的事上。若换算成一间规模较大的公司，每位员工一年平均消耗832小时在打发时间。
如果你常感到时光快速流逝，却发现什么进度也没完成，採取以下3招有助于改善耍废的坏习惯，不再虚度光阴。
招式一：先找出真正分心的原因
当你坐在电脑前，是否会习惯性的点开微博看看动态，或者先关心最新时事？这些琐事可能会先耗掉你半小时以上的时间。这其实是大脑行为在作祟，脑内负责处理资讯系统会受到社交系统的干扰。简单来说，你知道有些代办事项必须完成，但上网能带给你更多娱乐，于是你选择先去享乐；或是认为手边事务还不太紧急，觉得现在没有灵感能做好工作。等到注意力转回正事上时，恐怕又得花费一点时间。
你必须认真看待容易分心的严重性，这是造成工作效率低的关键因素。清楚什么时间该完成哪些事项，并设法让任务变得有吸引力。譬如更换场所能让你保持专注，那就去图书馆或咖啡厅，不要老是待在家里；或者聆听抒情音乐有助于进入工作模式，那就别放摇滚或快节奏的歌曲。找出分心的根源并拒绝诱因，是击败惰性的第一步。
招式二：列出关键事项并计时
著名的时间管理专家Jan Yager，曾出书教导如何成为一名高效率工作者。其中她提到先学会处理关键事项，并设定十分钟的倒数计时。在时间压力下，许多人能较快进入工作情绪中，并发现即使只有短短十分钟，却能做到平时一小时才能完成的进度。将事情排列出轻重缓急，并优先处理紧急事务，透过计时培养专注力，帮助你找回平时消磨掉的时光。
招式三：和伙伴相互鼓励
这就像组成读书会或运动节食的小团体，透过成员间的良性竞争，有助于提升工作效率。在职场上，同样也需要伙伴相互鼓励，不仅较能让人坚持目标，也能促进彼此交流。此外，调查显示与同事建立良好的互动关係，较能够维持每天上班的动力。如果你还在孤军奋战，赶快转过头和你的同事打声招呼吧！
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