想叫属下做事时,下列哪一种说法最有效果呢?相反的,若是当你站在听命者的立场时,这些话分别会带给你什么不一样的感受呢?

❶「不好意思,你这么忙还突然找你,你能不能帮我在明天以前做出这份企划书?」
❷「来帮我做这份企划书。如果明天没交出来我会很头痛。」
❸「来帮我做这份企划书。内容很简单,你一定没问题。」
❹「高桥,你能在明天之前帮我搞定这份企划书吗?」
大概很多人的感觉都会像下面这样吧:
说法❶:「能不能~」的说法是问句,感觉决定权在受托的人手上。 「能不能帮我?」这种说法,也能给予对方选择的余地。由于不会让人感到有压迫感的关系,假使是没干劲的属下,可能就会得到「对不起,我很忙」的答覆。
说法❷:「如果明天没交出来我会很头痛」这个情况,是主管自己的事。虽然工作都有期限,可是你的上司这样单方面地强迫你接受他的问题,施加压迫感,应该会让人内心觉得反感。
说法❸:「内容很简单,你一定没问题」是多余的一句话。根据对象不同,有人大概会怒火中烧地想:「你把我当白痴吗?」因为这句话会让人有「难道你觉得我只能做简单的工作吗?」的感觉。
说法❹:指名拜托工作,人会很难拒绝。此外,觉得自己有责任的想法也会增强─就像拜托人帮忙的时候,说出对方的名字非常有效。若是你说「谁来帮帮我」,听到的人只会心想「反正有人会去帮忙」而觉得事不关己。但如果被点名「○○,请你帮我一下」,对方就很难拒绝了。
叫别人名字的时候,要像在不经意的情况下说出来,这样就能让沟通变得更圆滑。不仅如此,称呼名字的方式不同,和对方之间的关系也会改变。
比方说,当你走进常去的酒吧或居酒屋时,如果店里的人称呼你的名字,你会很高兴。和去了好几次都还被喊「客人」的人比起来,称呼名字会让我们感觉自己被重视。
名字是每个人单独拥有的,也就是所谓的象征。先称呼某人的名字再说话,代表我们认同对方,也是对人最高的礼仪。
在商场上和客户谈话时也一样,与其说「贵公司……」、「○○(企业名称)」,称呼对方的名字「石井先生/小姐……」的说话方式,更能让客户觉得你们的关系没有隔阂。
反过来说,连见过好几次的人的名字都不记得,就会让对方认为:「这个人对我毫无兴趣。」
举例来说,在联谊的时候,不少人会为了博得好感而想吹捧自己。然而,如果你连对方的名字都无意去记,别人也不会对你有兴趣。从头到尾都在宣传自己的人只会把焦点放在自我身上,所以没有余力去管对方的性格或想法。
想要拉近自己与对方之间的心灵距离时,就要使用能提升彼此间亲密度的话术。
举例来说,与「你觉得怎么样?」比起来,「○○,你觉得怎么样?」这种称呼名字的方法,更能拉近双方距离。
与其只用「你」、「那边那个人」来称呼对方,不如说:「○○(姓氏)」,甚至是讲:「○○(名字)」更能有效快速地获得对方好感。因此,利用称呼的方式能够拉近两人的关係,反过来也能让彼此的距离更遥远。
想和对方培养亲密情感时,就刻意增加称呼对方名字的次数吧!这么一来,也会得到更多谈话机会。


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