我对各种客服人员运用这些技巧非常多次,每次都能抚平他们的怒气,当你让别人感到开心,好事反而会发生在你身上。

几年前,有一次我在德国法兰克福机场转机。我不太期待接下来的旅程,因为我要坐在经济舱的中间位置飞八小时。当时离登机还有一小时,我当然不想提早上飞机,我决定要好好运用时间。
我努力回想高中德文课时我学的每个德文字,然后走向地勤售票员。我走向前时,我传送了主要的几个友好讯号,眉毛闪动、微笑、倾斜头部。等我走到柜台时,我用德语说了你好,这样我跟地勤人员就有了共通点(见第四章)。他听到我的破德语笑了笑,但也回应了我的问候,然后用英文问我:「有什么需要帮忙的吗?」
我说没有,但我开始跟他聊天。我用了同理心句型来鼓励他说话,然后让他对自己感到满意。对话持续进行,因为我说的简短同理心句型,让他滔滔不绝,一直在讲话。他没注意到这点,因为我们都觉得世界是绕着我们转的,所以我的行为没有超过人类大脑讯息处理底线的范围,没有引起大脑的「警觉」反应。我让他有机会说话,事实上,是我鼓励他说话,然后让他对自己感到满意。
所以他现在很喜欢我。
等到我们「聊天」结束之后,这个地勤人员问我,为什么我不登机?我告诉他因为我坐在经济舱中间的位置,我不想那么早就塞在那里。然后我们的对话就结束了。
大约二十分钟之后,地勤人员播了最后登机的广播。我往空桥走时,听到那个地勤叫我「谢弗先生!」我停了下来。他走向我,问我有没有带着登机证,我点头并把我的登机证递给他。他把我的登机证拿走,给我另一张登机证。
「祝您旅途愉快,谢弗先生。」他说。
我看着那张登机证,发现我被升级到商务舱了。我说:「谢谢你,真的太感谢了。」「不客气,小意思。」他回答,然后招手示意我登机。
另外有一次,我的班机延迟,大家都很生气。我在登机柜台排队,排在我前面的人非常生气,他对着地勤人员大吼大叫,说什么他会错过他的转机等等。地勤人员告诉他,她只能安排他搭乘下午五点三十分的飞机,她已经尽力了。
轮到我了。所以我就走到这个可怜慌乱的地勤人员前面,我并没有期待事情可能有什么转机,我只想让这个地勤人员开心一点。她接过我递给她的机票,然后告诉我:「先生很抱歉,你会赶不上你的转机。我可以帮你在等会五点半的飞机上安排一个位置。」
我直直看着她的眼睛,讽刺地学上一个旅客说的话:「这我不能接受。」她回看着我,我继续说:「那我现在可以对你大吼大叫了吗?」她说不行,然后又提了一次五点半的那班飞机。
我继续说:「那现在可以对你大吼大叫了吗?」这时她开始笑了,我就说:「我到底什么时候可以开始对你大吼大叫?」然后我们两个都笑了,开始彼此开玩笑。约莫一分钟之后,她说:「其实,我刚好在两点四十的班机上找到一个座位。」她接着把我的名字输入到电脑里。我说:「我只是有点好奇,我刚刚明明听到你跟前面的客人说两点四十的飞机没有位置。」她说:「对我大吼大叫的人就不会有位置。你现在要对我大吼大叫吗?」我小声地回答:「不,小姐,谢谢你了。」
有趣的是,我上前跟地勤说话时,并没有期望她可以帮我换到更早的班机。我只是希望能让她开心一点。但当你让别人感到开心,好事反而会发生在你身上。
我对各种客服人员运用这种「发洩怒气」的技巧非常多次,每次都能抚平他们的怒气,让他们心情变好一点。有一次我在国外出差,遇到一群美国旅客错过了他们到香港的班机,他们让登机门的地勤人员非常难堪。她很努力想要对他们好声好气地讲话,但都没有用。最后只好请来机场警察,因为那些人真的太夸张了。
我很「荣幸」地排在那群旅客之后。我走到柜台,然后说:「看来你今天遇到了一些麻烦。」(同理心句型)
她的回答简短不耐:「对。」
「一定心情不太好吧。」我说。(同理心句型)
「对啊,不能对这些人大吼回去真的很让人不开心,没有地方发洩怒气。」
我感同身受地点了点头说:「小姐,我可能可以帮忙。我可以回到排队等待线那边,然后再走到你这里一次。你可以把气出在我身上,让自己舒坦一点。」
地勤人员看起来有点犹豫,但还是答应了。
所以我就回到了排队等候线前,转身,再走回柜台。我伸出手指,指着地勤人员,说:「你刚刚对那些人的态度很差,你很没礼貌,不体贴顾客,而且......」
我只能讲到这边,因为地勤人员叫我闭嘴,然后开始把气出在我身上。刚刚那些忍住的怒气在她心中沸腾燃烧,已经快要忍不住了,现在她终于有机会可以发洩出来了。
等她终于停止之后,我告诉她我非常生气,而且对于她的服务很失望。
地勤人员喘了口气说:「先生,要怎样才能让您息怒呢?帮您升等可以吗?」我认可地点点头说:「嗯,我想这样可以。」她回答:「好的,我帮您升等到头等舱。」我跟她道谢。然后我们两个人就开始笑了起来。开始登机之后,那个地勤人员还到飞机上来跟我道谢,说我让她的一天「变得很美好」。


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