职场中常见到年轻人被升官,需要带领一群较为年长部属的状况,而这会让资深员工愤愤不平,也让年轻主管面临相当多领导上的困难。

要想领导并管理一群人,除了靠能力服人以外,经验也是一个很重要的因素,而这通常是较为年长的人所具备的优势。但现今职场并非如此,随着千禧世代的崛起,因为他们从小接受网路的薰陶,很习惯运用网路吸收新知,所以能够藉此弥补经验上的不足,培养相关能力,因此常会见到年轻人被升官,需要带领一群较为年长部属的状况,而这会让资深员工愤愤不平,也让年轻主管面临相当多领导上的困难。
行销顾问Mike Kim在《Entrepreneur》杂志网站上告诉大家,如何带领资深员工的三大心法,让有能力的年轻一代,在面对升迁时,不用担心资深部属的反抗,而是能够服人,让整个团队团结一致,创造更好的表现。
一、同理不同世代心中的想法
要想打好和年长部属的关系,首先需要了解他们在想什么,虽然每个人的想法不尽相同,但仍有些共通点可以提供年轻主管做参考。 40几岁的人,想知道「为什么我的同事们做得比我好」;而50几岁的人希望知道「自己还可以做多久」。所以面对两种年龄层的人,需要有不同的应对方式。
像是在面对40几岁部属的时候,不能让他们有觉得自己比别人差的感觉,像是「哇噻!你会用Instagram」这样的词句,很容易让部属心生反感,反而不利于领导;而面对50几岁的部属,如果在其没有重大过失的情况下,减少他们的工作量,也很容易引起他们的反弹。
藉由了解他们在想什么,并且根据不同状况,有相对应的表现,会让他们更容易接受自己。
二、不要惧怕资深部属
在被拔擢为主管时,遇到原同事的反弹是在所难免的,特别是资深同事,他们甚至还会有一些很夸张的行为出现,这时若因为自己较年轻,而不敢制止他们的行为的话,会有损身为主管的权威。
Kim举自身经验为例,他30岁出头就被升迁为主管,领导一群比他年纪还年长的部属,当时一位资深部属就对他相当不尊重,甚至擅自离开会议或是在会议中播放不相关的影片。
而在当时,Kim认为这不会是一次性的状况,会是一个常态行为,所以就把该名部属炒鱿鱼。 这样做的结果,不但没有引发其他人的反弹,反而让其他部属知道Kim的原则,有助于他接下来带领团队。
当然不是说一定要解雇部属才能领导团队,这只是让部属了解自己原则的方式,而Kim举自身经验为例,是想提醒年轻主管:「必须坚持自己的原则」不要因为自己年纪轻,而不敢处理资深部属的问题,这会让他们爬到自己的头上。
三、倾听部属内心的声音
最后一点和第一点「同理不同世代心中的想法」有些类似,年轻主管要带领资深同事,必须要倾听部属内心的声音。
这其实不仅仅在于年轻主管,所有主管、甚至是全部职场工作者都需要,因为在和人相处时,如果没有知道对方需要什么,只在乎自己想要什么,很容易就会让对方不开心,对于领导或是和同事相处都不是件好事。
而年轻主管在聆听部属心中的想法后,可能会听到他们认为团队运作可以做得更好的地方,这时若能让他们参与改变,能够提升他们对团队的向心力,也能让部属感受到「这个主管是真心想让团队更好」,会使他们更服从你,更愿意在你下面做事。


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