今天的议题是职场上的传统,大家都会说不可以越级报告,但这真是坚不可破的原则吗?最近客户的公司便发生了类似的事件,我在处理的过程中有了不同的体悟,今天拿出来与各位分享!

一、各位觉得工作上的回报是为了什么?
回报是为了什么?这是我常问下属或客户的问题,其实没有什么高深的学问,回报其实就是保持讯息的一致性,上从老板下至基层员工,对于同一件事、同一个专案都要经由回报来理解相关的讯息,并避免各说各话,这是我对回报的定义。
二、主管在这回报制度中担任的角色又是什么?
主管跟下属不同的地方在于『经验』,他可以用更精简、更有系统的方式向上回报以及向下调整,因此主管在回报中所担的 角色就是一个『滤网+传声筒』,审视内容再加上精确传达讯息,这是主管在回报制度中所担任的角色。
三、越级报告有几件事必须要发生:
1. 当滤网开始失去功效时。
2. 当传声筒开始乱传讯息时。
3. 当你的老板来找你确认时。
如我刚刚在前面说的,主管最重要的就在于审视+精确传达讯息,当这两者不能被满足时,老板那里自然不会得到充份的讯息,对一间公司来说,多头马车是一个大忌,所以当你觉得主管对于审视工作内容、传达相关讯息有状况时,那就是要淮备找上面老板的时候了。
四、越级报告有几件事必须要淮备:
1. 你的工作纪录。
2. 你的相关报告。
3. 你与主管的沟通证据。
很多人会认为越级报告是在当告密者,其实这个观念不是很正确,我们的重点在于解决问题,并降低风险,所以我们也应该要实事求是,把上述的证据备足,因为老板的时间不多,我们要给的就是内容+相关的佐证,以求在最短的时间内协助公司可以理清问题,这才是越级报告的重点。
五、谁付你薪水谁就应该是你负责的对象:
那我主管怎么办?
这是我最常听的一句话,我只能说各位别把『感觉』与『工作』混为一谈,谁付你薪资,那个人才是你要负责的对象,如果因为同情或个恐惧而选择不说实情,你在老板的眼中搞不好会成为同谋,这会是你要的吗?更不要说如果有客户因此而受害的话,到那个时候,你死的速度一定会比主管更快喔!
结语:
沟通
理清
解决
这是我对越级报告所下的三个定义,有多少证据就说多少话,所有的事物都摊出来讲,这才是解决问题的最佳方法喔,与各位分享,祝休假愉快!


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