
害怕做错事、害怕问错问题、害怕看起来很逊咖、害怕让人讨厌、害怕别人不耐烦…而所有的害怕中,第一名当属害怕主管。这些害怕,大部份来自自己心中非理性的念头。很多人在试用期未过关,竟是因为自己这一关未过,自己吓自己,无法平常心,以致演出失常。
不要硬撑!不要隐瞒!
首先,要认清楚一点,新人一定是逊咖,不熟悉嘛!所以不要硬撑,也不要隐瞒!有问题就请教,有状况就回报,这不是示弱,而是示警,让同事主管明了你有什么问题与状况,不要等到事到临头,最后一刻时,主管才发现事情大条了,却没有任何缓冲时间收拾烂摊子。
工作碰到问题,是理所当然的事,每天都会发生,并不是你做不好才会发生;可是如果不回报,导致事态严重,不可收拾,那就是你处理不当。
不过有时候问题发生了,新人也不见得会警觉到那是个值得注意的问题,这是因为经验不足,通常主管会原谅。可是次数多了,主管仍然会抓狂。
唯一可以避免这种情况的作法是,定期向主管回报进度,比如每天下班前向主管口头报告十分钟,或Email工作日志给主管…主管身经百战,会预先闻到火苗已经点燃。如果你报告了,而主管未能防范于未然,那是主管的责任。
养成回报习惯
糟糕的是,很多新人不习惯报告进度,原因还是害怕!比如:害怕占用主管时间、害怕让自己看起来无能、害怕主管听得不耐烦…
在对待新人上,主管通常会多些耐心,他们也期待和新人多互动,以掌握新人的适应情况。主管多半日理万机,时间宝贵,新人要掌握的原则是让报告更言简易赅,主管可以在很短的时间掌握住重点。
一般人在叙述事情时,习惯按着时间序从头说到尾,那么向主管报告时,请务必倒过来,从尾巴说起,先说结果或问题,比如:「今天我的进度应该做完某个阶段,但是只进行到一半,足足落后两天。」「这个专案,今天达成百分之一百二十,本月在二十五日就会达到绩效目标。」
主管一定会接着问:「怎么会这样?」他并不是要让你叙述发生经过,而是要让你归纳出原因,请采条列式说明,一条一条说理清楚,比如:「进度落后的原因有三个,第一个是有两名时薪人员临时请假,第二个是代班制未落实,第三个是我技巧不熟练,无法马上顶替。」
倒着报告,先说结论、次说原因,有必要时才述说过程,这样的报告方式会让主管感受到你的自信与专业,欣赏你的分析力与表达力,评断你足堪大任。
马上办!马上交!
在学校时,老师通常会在学期时列出要交的报告,每份报告至少都有一个月准备,即使未准时交件,到学期结束时再交,和老师赖皮一下,还是都会过关。
可是在职场,完全没有一个月再交件这回事。凡是主管交办的,除非有押明确日期,否则在主管心里的认知,一概是马上办,马上交!所谓的马上,有的主管是十分钟内,有的是一小时内,有的是一天内,很少是有超过一天的。
可是20几岁的新人,最常犯的毛病是,害怕向主管确认交期,其次是以为慢慢做,反正有交就好了。很少有主管不是急性子,一旦还要他来开口问你进度时,他已经在心中将你画个大叉,认定你做事拖延,不可信赖。
新人之所以不习惯向主管确认细节,比如交件时间、报告形式、要求条件……也是因为害怕!比如害怕主管以为自己什么都不懂,便自己胡猜瞎凑,结果当然抓不准主管的意思,甚至把事情搞砸了。所以当新人的首要原则是,不要害怕主管,多和主管互动,抓住他的要求标准。
对新人而言,紧张害怕是很正常的心理反应,但别让它控制住,学会面对它、解决它,最后放下它。这需要经验累积,时间一久,熟悉人与事之后,紧张害怕不再,你会找回心灵的自由,工作会做得更好。


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