不加班，工作效率会更好

不加班，工作效率会更好

由于工作的部门是办理公部门委办计画，经费上并无编列加班费，故主管力行推动不加班运动，同仁也都配合办理，多年来，同仁都能如期完成交付业务，也让大家的生活重心不再只有工作，连家庭与休閒活动都能兼顾，成效出乎意料地好。

时间管理 首重有条理工作清单

在科技发达的职场，分工愈来愈精细，讯息爆量与传递超速，大家都在抱怨每天有做不完的事情，「今日事，今日毕」似乎已成神话，但我们却可以淮时下班，主要是大家都养成了「时间管理」的习惯。

「时间管理」首重有条理的工作清单

上班前，同仁都会花五分钟，规划当日工作重点，经过再三确认以及思考后，能明确知道该做什么事，订定正确的目标，才能把事情做对，如此工作才能达到高效率与高效能；另外，在规划工作清单时，列出时程表，不只列出该做的工作项目，还在旁边写上预计完成的时间，一旦有了时间限制，就有了限期完成的压力，工作时会比较专注，而不会毫无限制地拖延。

上班时，执行要快，凡事主动，管理自己，设定界线，完成分内工作，明确分工，不必忙于搞定所有的事，在有限时间内完成真正重要的事，以防别人浪费自己的时间，掌握专心的祕诀，有效排除干扰，遇到问题，除了自行蒐集可行方案外，勇于向外求助，他山之石可以攻错，不闭门造车，或藉由团体力量解决问题。 

确实检讨 妥善规划工作重点

下班前，花五分钟，确实检讨并反省自己，把每个工作项目实际花费的时间写出来，包括中途被打断的事项与时间，相互比较，要求自己了解造成工作完成实际时间与预期完成时间落差的原因，避免下次再犯，并列出明天预计完成的工作项目，成为明天早上规划工作重点。

主管也会经由部门的工作时程表协助提醒同仁重要工作项目，了解各项工作项目的进度与所遇到的困难，并提出建言。如此，不只工作更有效率，生活也更加充实。