最近跟朋友聊到他公司新进的业务助理,他跟我说,办公室业务员很多,业务助理反而只有几个,但业务不懂尊重。
看到我前些日子写的暴怒的小助理,他打了电话给我。问我,有什么想法!
业绩旺时吃苦,业绩淡时吃土
业务跟业助其实是一体共生的,业务负责开拓业绩,业助负责后勤。相辅相成,但有些千万年薪的百万业务,对外人很慷慨,对业助却看不起。
这些业务在他们业绩好的时候,把案件一直往业助那边送,却忘了一个感谢、或者有聚会时一起约著出去。
业绩不好吃土时,业助虽然没那么忙,却也面临到没工作可做,就可能没工作的压力。
平衡 论件计算
我满欣赏某些公司对于业助的做法。
在一定的薪水上,加上绩效奖金。除了论件之外,更将案件难易度做区分。比较难但需要时间处理的案子,绩效就比较高一点点。
这样的做法,就可以让业助不会只挑轻鬆的案子做,而会乐于去处理困难的案件。
让业助回报业务回件的正确率
有的业务其实就跟天兵一样,以为签了名就成交了。结果东缺一个、西漏一个,导致因为追件、补章,把客户惹毛了!案子就飞了。
所以业助其实有时候应当给予适度的反应管道,回馈给业务主管,哪个业务做得最好,哪个业务应当改善。这样才会有正向的循环。
我也看过业务单位主管,直接告诉业助,你就帮他处理就好…
我不大认同这样的做法,一次可以、两次还行,三次就是业务主管可能该改进。业助不是帮业务擦屁股的。
建立业助的自信
电话的最后,我告诉他一件事情很重要。
业助的自信,比起业务的自信还要来的重要,业务是职业选手,选择担任业务,就有一定的认知。靠业绩的,就该知道冷暖。
但业助不一样…他们可能刚出社会、可能个性不这么外向。
他问我,你觉得如何建立呢?
我问他,你不是也从业助做起吗?他在电话那头嗯嗯称是。我请他回想当时什么让他最快乐!他告诉我,业务需要他帮忙时,他帮得上忙时!
嗯!对了,就是这个感觉,告诉业助:
别人对你的需要,就是你的荣耀。你的荣耀,就是自己的骄傲。


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