人类真正能专注的时间只有九十分钟,以九十分钟的专注时间为基准安排工作,多准备几种工作,可以随时调整,以避免遇到瓶颈而浪费时间。

以九十分钟为基准,设定一天的工作
以待办清单为基础,了解今天有什么工作要做、先后顺序是什么,就知道会花费多少时间了。
早上的清醒仪式之后你的身心都非常充实。为了要好好工作早已准备万全,接下来正是一天之中最精力充沛、大脑活跃高峰的开始。
接着就在时间允许范围之内,把工作做完就行了吗?其实不然。
人是没办法长时间工作的,人类真正能专注的时间只有九十分钟。大学的课程最长不超过九十分钟也是这个原因。因此,工作计划也应该要以九十分钟为基准去设定。请务必遵守。
「我只有九十分钟!」
直截了当地认定,就能充分运用这九十分钟。
以我的经验来说,专注九十分钟,休息十分钟,利用人类的大脑最活跃的上午时刻做三个循环,就能发挥最好的效益。
根据状况的不同,有时也会有上午两个循环、下午一个循环的安排。
而为了要完成下午的循环,就必须要重新整顿精神。不拘是音乐或饮料,重複能让你打起精神的「清醒仪式」,就又能再专注九十分钟。
总之,就是以九十分钟的专注时间为基准安排工作。
其实这也符合生理学的理论。大脑是以葡萄糖为能量,但是因为葡萄糖没办法储存,所以消耗完就只能让大脑休息,等待能源再度补充。
不用多说,就是要在这段时间内完成最重要的工作。
不过,并不总是刚好在九十分钟内让一件工作结束。即使想一口气将重要的工作做完,也不一定能达成。中途有时也会有阻碍,有时什么也没做,时间就五分钟、十分钟……过去了。
所以就像第57页的图所示,应该要就「难易度高低」、「重要度高低」、「紧急度高低」多准备几种工作才行。
安排九十分钟的工作节奏
组合这些不同类型的工作,并根据不同强弱来安排,就能有效而完整地利用这九十分钟了。
只要根据这些原则,你就能思考要怎样对自己最有效率且最有意义地度过这段时间。不过基于人性,当然也并不是能平均地度过每个九十分钟。
举例来说,最初从简单的整理工作开始,就能提升脑袋运作速度。等气势最强的时候再进行重要且难度较高的工作;一遇到瓶颈,马上就先做其他的工作转换心情。……就像这样,让工作进程有点变化。
毫不犹豫地去进行其他工作吧!
累积工作密度高的时间,整体而言就能组成工作密度高的九十分钟。重复三个循环,就会是非常有意义的两百七十分钟了。
本节重点
专注九十分钟就休息十分钟是一天工作的基本模式
九十分钟的工作一天三个循环
一项工作遇到瓶颈就开始进行别的工作


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